Om Modulus Barn

Les mer om hvordan Modulus Barn kan bistå det barnevernsfaglige arbeidet i kommunen og utgjøre en positiv forskjell for barn og familier.

Et fagsystem laget for og av Barnevernet

Modulus Barn er et moderne fagsystem som er tilpasset barnevernet. Fagsystemet er utviklet for å gjøre hverdagen til ansatte i barnevernstjenesten enklere og tilbyr en rekke automatiserte og effektive prosesser av høy faglig kvalitet. Dette sikrer at saksbehandlere får mer tid sammen med barna. Løsningen er utviklet i nært samarbeid med barnevernsfaglige spesialister, og er bygget for å nå barnevernets nåværende mål, samt fremtidige krav og behov.

Erfaren leverandør for fremtidens barnevern:

Netcompany ble valgt som leverandør av det nye fagsystemet for DigiBarnevern-kommunene, som en av 6 leveranser for å digitalisere barnevernstjenestene i Norge.
I utviklingen av fagsystemet har Netcompany samarbeidet tett med et dedikert prosjekt av barneverns- og IT-faglige i DigiBarnevern. Samtidig har Netcompany bygget opp sitt eget interne team av barnevernsfaglige spesialister.
Fagsystemet er bygd på den danske suksessen «DUBU», et fagsystem som er i bruk av 90% av det danske barnevernet.
Modulus Barn er valgt av et økende antall kommuner, i tillegg til de originale DigiBarnevern-kommunene. Til sammen dekker disse mer enn ½ av befolkningen, med over 3000 barnevernsansatte.

«Kommunene bestemmer sammen retningen for videre utvikling av Modulus Barn»

Kristin Brørs, Principal Netcompany

Et fagsystem som rigger kommunen for fremtidens barnevern

Modulus Barn er et fagsystem som er nøye tilpasset barnevernets behov og holder en høy kvalitetsstandard. Løsningen tilbyr en rekke betydningsfulle fordeler som forbedrer effektivitet og kvalitet i arbeidsflyten til barnevernsansatte.

Oversiktlig løsning

Trygghet og kontroll gjennom oversiktlig fremstilling av barnevernsansattes arbeidsoppgaver.

Modulus Barn gir brukere en forenklet arbeidshverdag, støtte for å utføre barnevernsarbeid og veiledning i å ta riktige beslutninger. Løsningen kommer med 12 standardforsider, fire rollebaserte forsider og åtte temaforsider.

Forsidene kan også tilpasses etter kommunens organisering og behov. Med dette får ledere god oversikt for effektiv ledelse, styring og rapportering. Gjennom oversikten kan ledere følge og planlegge kommunens eller avdelingens arbeid, samt lage rapporter for etterfølgende analyser. Forsidene gir også saksbehandlere god oversikt over oppgaver, og blir påminnet nærstående frister.

Ferdigoppsatt verktøykasse

Nyttige, ferdigoppsatte støttefunksjoner som umiddelbart gir barnevernsansatte mer tid til barna i arbeidshverdagen.

Ulike sakstyper som hjelper den ansatte til å strukturere all dokumentasjon som ikke skal dokumenteres i barnets sak.

Innebygde maler og standardtekster som raskt kan flettes inn i undersøkelsesrapporter og andre dokumenter. Den ansatte spares for tid i saksbehandlingen og får samtidig støtte til god kvalitet.

To standardrapporter (Oslo rapporten og Kvartalsrapporten) som kan brukes av alle kommuner for å få god oversikt over status i egen kommune.

Løpende rapportering til SSB som hjelper ledere med lovpålagt rapportering. Her trenger ikke leder aktivt å eksportere ut rapporteringen, da dette skjer automatisk.

Digitale nettverkskart som hjelper ansatte og barnet med å lage en visuell oversikt av barnets relasjoner. For den ansatte er nettverkskartet enkelt å bruke ute i felt og barnet kan delta i sin sak med å lage kartet på eksempelvis ett nettbrett.

Lett tilgjengelig dataeksport til regnearkformat som gir enkel tilgang til dataunderlag, bearbeiding og fremstilling. Dette hjelper den ansatte å besvare interne og eksterne forespørsmål, eksempelvis hvor mange barn som er plassert i fosterhjem de siste fem årene.

Hjelp til etterlevelse

Barnevernsansatte får en bedre og mer effektiv arbeidsflyt og systemet sikrer etterlevelse gjennom aktivitetsplaner og varsler.

Modulus Barn kommer med en rekke automatiserte aktiviteter, som hjelper ansatte i barnevernet med å gjennomføre og huske arbeidsoppgaver. Noen eksempler på automatiserte arbeidsprosesser løsningen støtter:

Opprettelse av aktivitet på eksempelvis en bekymringsmelding trigger automatisk oppfølgning med en frist, og gjør det enkelt og effektivt for saksbehandlere å følge opp egne arbeidsoppgaver. Fristene vil ha fargekodene grønn, gul eller rød avhengig av når fristen på aktiviteten er.

Varsler på eksempelvis godkjenning av et vedtak gir ansatte god oversikt og støtte til å etterleve frister i saksbehandlingen. Modulus Barn er ferdig satt opp med frister iht. barnevernsloven, forvaltningsloven, og også andre veiledende frister.

Intern chatfunksjonalitet gir ansatte muligheten til å effektivt kommunisere direkte med hverandre og fremmer rask avklaring i saksbehandlingen og samarbeid i barnevernstjenesten.

To-stegs-godkjenning på ulike aktiviteter hjelper ansatte at ivareta saks- og kommunikasjonsflyt.

Integrasjoner mot flere tjenester som eksempelvis Nasjonal portal for bekymringsmelding gir kommunen og de ansatte automatisk meldinger inn i løsningen som utløser saksbehandlingsfrister.

Folkeregistrets opplysninger oppdateres direkte i løsningen ved endringer. Ansatte trenger ikke å vedlikeholde opplysninger om personer, og det er alltid riktig data i systemet.

Integrert faglig støtte

Det barnevernsfaglige kvalitetssystemet utviklet av Bufdir er tilgjengelig for barnevernsansatte som støtte i alle fasene av en barnevernssak.

Modulus Barn kommer med barneverfagligkvalitetsmodell (BFK), hvor all faglig og juridisk støtte er oversiktlig satt opp for den ansatte, blant annet som et oppslagsverk. Dette gjør at det blir enkelt å sortere, navigere og finne den faglige og juridiske støtten den ansatte trenger i sitt arbeid.

Med aktiv bruk av BFK tydeliggjøres den ansattes refleksjon og faglige vurderinger, i tillegg til at fagsystemet gjør det enkelt å dokumentere vurderingene underveis.

BFK spisser det faglige fokuset, spesielt knyttet til «barnets behov». I tillegg til å være et oppslagsverk, flyter kunnskapsmodellen og BFK gjennom fasene i barnevernssaken i Modulus Barn. Det gjør at den ansatte har et verktøy som bygger opp forståelsen for barnets situasjon. Dette tilrettelegger for grundige, tydelige og effektive avgjørelser i kommunen.

Fremtidig satsning

Nyttig erfaringsdeling i et eget kommunalt Samarbeidsforum, der kommunene og Netcompany sammen videreutvikler fremtidens barnevernsløsning.

Modulus Barn vil kontinuerlig videreutvikles slik at løsningen til enhver tid holder seg moderne med nødvendig funksjonalitet. Ved å tilknytte seg Modulus Barn blir kommunene en del av samarbeidet om videreutvikling og erfaringsdeling – Samarbeidsforumet for Modulus Barn.

I Samarbeidsforumet drøftes og prioriteres videreutviklingen av Modulus Barn.
I tillegg deles erfaringer mellom kommunene rundt bruk og etablering av fagsystemet. På den måten får nye kommuner nytte av all erfaring og materiale fra tidligere kommuner, og blir med på å sette kursen for fremtidens barnevern.

Moderne fagsystem

Ingen vedlikehold og automatisk dataflyt med en SaaS-løsning som er integrert mot offentlige tjenester og kommunens IT-landskap.

Modulus Barn tilbys kommunene som en løpende tjeneste over internett (Software-as-a-Service (SaaS)). Kommunen får tilgang til løsningen via nettleser, og løsningen kan brukes på tvers av PC, nettbrett og mobil. Netcompany ivaretar løsningen på vegne av kommunene, med drift, vedlikehold og videreutvikling.

Informasjon og personopplysninger sikres basert på datatilsynets personvernsprinsipper, og løsningen er bygget på prinsippene Privacy by Design og Secure by Default.

Fagsystemet benytter en multitenant tilnærming, der kommunene får egne adskilte tenants. Integrasjonene er basert på moderne API, og muliggjør integrasjoner mot offentlige tjenester og kommunens IT-landskap. Disse er blant annet integrasjoner mot KS, folkeregistret, HR- og Økonomisystem, og arkiv. Integrasjonene effektiviserer og sikrer kvalitet i barnevernet arbeid ved å samle all nødvendig informasjon på ett sted.