PA til C-level Management

Er du en dygtig administrator, der trives i et dynamisk miljø, hvor ingen dage er ens? Vi søger en assistent til Netcompany's CEO Office, som vil referere direkte til CEO'ens personlige assistent (PA).

I denne rolle vil du arbejde tæt sammen med PA’en for at optimere CEO’ens tid og effektivitet samt yde support til en af vores øvrige C-level executives. Stillingen forudsætter en enestående evne til at tilpasse sig skiftende prioriteter i en dynamisk hverdag – fra håndtering af presserende administrative opgaver til effektiv koordinering af uforudsete ændringer i tidsplanen. Din proaktive tilgang og stærke problemløsningsevner vil være afgørende for at identificere behov, eliminere barrierer og sikre en gnidningsfri drift. Samtidig forventes du at opretholde og styrke relationer med nøgleinteressenter på tværs af organisationen.

Denne unikke stilling giver direkte indsigt i forretningsdrift og beslutningstagning på C-level niveau i en af Europas førende teknologivirksomheder.

Når du starter, vil du i samarbejde med CEO’ens PA afklare roller og ansvarsområder for at sikre et effektivt samarbejde i støtten til C-level executives. Dette tætte partnerskab forudsætter en høj grad af diskretion og professionalisme, da I arbejder målrettet på at optimere C-level executives' tid.

Dine arbejdsopgaver:

• Støtte PA'en med kompleks kalenderstyring og mødekoordinering, så CEO'ens og den øvrige C-level executives' tid planlægges optimalt.
• Koordinere omfattende mødemateriale og briefingdokumenter, så CEO'en er grundigt forberedt på alle møder og engagementer.
• Administrere rejselogistik, herunder booking og koordinering af fly, hoteller og transport, med evnen til hurtigt at tilpasse planer i takt med ændringer i tidsplanen.
• Håndtere praktiske kontoroperationer, herunder mødeopsætning, gæstereception og koordinering af catering, samtidig med at et professionelt arbejdsmiljø opretholdes.
• Behandle udgifter og dokumentation relateret til C-level executives i overensstemmelse med finansafdelingens procedurer.
• Udvise fleksibilitet i håndtering af ad-hoc anmodninger og ændrede prioriteter, proaktivt identificere og løse potentielle udfordringer i løbet af dagen.

Om dig:

• Du trives med administrative opgaver og praktisk problemløsning, med en naturlig serviceorienteret og positiv indstilling.
• Du excellerer i et tempofyldt miljø med en proaktiv tilgang.
• Du bygger og vedligeholder stærke relationer på tværs af alle organisatoriske niveauer.
• Du er fortrolig med Microsoft Office, især Outlook.
• Du behandler fortrolige anliggender med største diskretion og sikrer en konsekvent høj standard for professionalisme

Når du arbejder i Netcompany's CEO Office, forventes høj grad af engagement og dedikation til din rolle. Din initiativrighed og evne til at foreslå forbedringer vil blive værdsat. Du vil blive en del af et professionelt netværk af assistenter i Netcompany, hvor du vil udvikle dig både personligt og professionelt gennem tæt samarbejde med din leder (CEO's PA) og erfarne kolleger, der understøtter vores C-level executives og partnere.

Bliv en del af et inkluderende fællesskab

I Netcompany prioriterer vi fællesskab højt. Vi fremmer aktivt en åben og imødekommende arbejdskultur, der bygger på samarbejde og tillid til hinanden, og hvor der altid er mulighed for sparring.  

 Det er en del af vores kultur og værdigrundlag, at alle medarbejdere, uanset baggrund, identitet og erfaring mødes med forståelse og respekt samt lige muligheder for udvikling og trivsel.  

 Du får mulighed for at opnå læring og samarbejde med kolleger på tværs af kulturer og nationaliteter, da vi som international virksomhed har kontorer i mange lande. 

 Vi tilbyder et fælles miljø, hvor vi engagerer os i hinanden på tværs af afdelinger og projekter. Hertil har vi en lang række af sociale og faglige arrangementer, der giver dig de bedste muligheder for at udvide og opbygge et netværk allerede tidligt i din karriere.  

Send os en ansøgning

Upload dit CV og en motiveret ansøgning til vores rekrutteringssystem via linket. Har du ikke fået svar på alle dine spørgsmål, er du velkommen til at skrive til hr.dk@netcompany.com

Alle kvalificerede kandidater opfordres til at søge uanset køn, kønsudtryk, seksualitet, handicap, alder, religion og tro, politisk anskuelse, nationalitet, etnicitet eller sociale baggrund.

Vi er engagerede i at skabe et inkluderende og mangfoldigt miljø. Vores rekrutteringsprocesser er baseret på individuel merit. Hvis du har behov for tilpasninger eller ekstra støtte under ansættelsesprocessen, bedes du sende en e-mail til vores rekrutteringsmedarbejdere på reasonableadjustmentsdk@netcompany.com for hjælp. #LI-SA1